Ferramentas de Produtividade 1

Aula 6 – Colaboração e Revisão de Documentos

Turmas: 19:00 às 20:30 e 21:00 às 22:30

Colaboração e Revisão no Word Online

Aprenda a trabalhar em equipe e revisar documentos eficientemente usando recursos colaborativos

Introdução à Colaboração e Revisão

O que é Colaboração e Revisão?

  • Colaboração: Trabalho conjunto em tempo real com múltiplos usuários.
  • Revisão: Uso de ferramentas para sugerir, aceitar ou rejeitar alterações nos documentos.
  • Benefícios: Aumento da eficiência, feedback imediato e controle de versões.
Dica: Aproveite o modo de coautoria para ver edições em tempo real e resolver conflitos diretamente no Word Online.

Explorando as Ferramentas

No Word Online, você encontrará:

  • Opção de compartilhar documentos (Compartilhar > Convite).
  • Ferramenta de comentários (Inserir > Comentário).
  • Controle de alterações (Revisão > Rastrear Alterações).

Exercício Prático

1. Acesse o Word Online através de word.cloud.microsoft.com

2. Crie um novo documento em branco

3. Explore as opções de compartilhamento e adicione um comentário

Exemplo de Comentários no Word Online
Exemplo de uso de comentários
Exemplo de Rastreamento de Alterações
Exemplo de rastreamento de alterações

Ferramentas de Colaboração

Passos para Colaboração

  • Compartilhar Documento: Clique em "Compartilhar" e envie o link ou convide por e-mail.
  • Coautoria: Edite simultaneamente e veja as alterações em tempo real.
  • Resolver Conflitos: Use a barra de status para aceitar ou rejeitar edições.
Dica: Defina permissões (edição ou visualização) ao compartilhar para controlar o acesso.

Exemplos de Uso

  • Reuniões de Equipe: Colabore em atas ou relatórios em tempo real.
  • Revisão de Projetos: Adicione comentários e sugestões para feedback estruturado.

Exemplo de estrutura colaborativa:

Usuário Função Alteração
João Editor Adicionou seção "Introdução"
Maria Revisor Correção de texto na seção 2

Exercícios Práticos

Exercício 1: Compartilhamento Básico

1. Crie um documento com um parágrafo sobre "Planejamento Diário"

2. Compartilhe o documento com um colega (use um e-mail fictício)

3. Defina permissão de visualização e salve como "Compartilhamento_SeuNome.docx"

Exercício 2: Coautoria

1. Crie um documento com uma lista de tarefas

2. Simule uma edição em tempo real adicionando uma tarefa (ex.: "Reunião 15h")

3. Salve como "Coautoria_SeuNome.docx"

Ferramentas de Revisão

Passos para Revisão

  • Ativar Rastreamento: Vá em "Revisão" > "Rastrear Alterações" para monitorar edições.
  • Adicionar Comentários: Selecione o texto e insira um comentário com sugestões.
  • Aceitar/Rejeitar: Revise as alterações e decida quais manter.
Dica: Use a visualização "Original" ou "Final" para comparar versões antes de finalizar.

Exercícios Práticos

Exercício 1: Rastreamento de Alterações

1. Crie um documento com 3 frases sobre "Metas Anuais"

2. Ative o rastreamento de alterações e edite uma frase

3. Aceite a alteração e salve como "Rastreamento_SeuNome.docx"

Exercício 2: Uso de Comentários

1. Escreva um parágrafo sobre "Produtividade"

2. Adicione um comentário sugerindo uma melhoria (ex.: "Adicionar exemplo")

3. Salve como "Comentarios_SeuNome.docx"