Ferramentas de Produtividade 1

Aula 3 - Word Online

Turmas: 19:00 às 20:30 e 21:00 às 22:30

Microsoft Word Online

Edição de documentos online gratuita com recursos completos

Interface do Word Online

Principais Áreas da Interface

  • Barra de Título: Mostra o nome do documento e botões de controle
  • Barra de Ferramentas: Acesso rápido aos comandos mais usados
  • Área de Documento: Onde o conteúdo é criado e editado
  • Barra de Status: Informações sobre o documento e conta
  • Menu de Navegação: Permite saltar entre partes do documento
  • Painel de Exploração: Navegação entre parágrafos, cabeçalhos e comentários
Dica: Clique em "Exibir" > "Mostrar/Não Mostrar" para personalizar os elementos da interface de acordo com sua preferência.

Explorando a Interface

No Word Online, você encontrará:

  • Interface simplificada em comparação com a versão desktop
  • Menus contextualos que aparecem ao clicar com o botão direito
  • Botões de ação rápida na barra de ferramentas
  • Opções de formatação na barra flutuante
  • Painéis laterais para revisões, comentários e propriedades

Exercício Prático

1. Acesse o Word Online através do Office.com

2. Crie um novo documento em branco

3. Explore cada item do menu "Inserir" e teste os diferentes elementos

4. Use o menu "Layout" para alterar a orientação da página

Interface do Word Online
Interface principal do Word Online
Interface do Word Online
Menu de navegação e painéis laterais

Criação e Edição Básica

Criando e Salvando Documentos

  • Criar novo documento: "Arquivo" > "Novo" > "Documento em Branco"
  • Salvamento automático: O Word Online salva automaticamente seu trabalho na nuvem
  • Exportar: Permite salvar em diferentes formatos (ODT, PDF)
  • Histórico de Versões: Histórico completo de versões do documento
Dica: Use "Arquivo" > "Criar uma Copiar" para criar rapidamente uma cópia do documento atual ou baixar em DOCX.

Atalhos Essenciais

  • Ctrl + C: Copiar
  • Ctrl + V: Colar
  • Ctrl + X: Recortar
  • Ctrl + Z: Desfazer
  • Ctrl + Y: Refazer
  • Ctrl + A: Selecionar tudo

Editando Texto

Operações básicas de edição:

  • Digite normalmente para inserir texto
  • Clique e arraste para selecionar texto
  • Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la
  • Clique três vezes em um parágrafo para selecioná-lo
  • Use as teclas de seta enquanto mantém Shift para selecionar

Exercício Prático

1. Crie um novo documento e digite um parágrafo com pelo menos 10 linhas

2. Selecione diferentes partes do texto e pratique copiar, colar e recortar

3. Use Ctrl + Z para desfazer e Ctrl + Y para refazer alterações

4. Salve o documento como PDF e como DOCX

Formatação de Texto

Formatação de Caracteres

  • Fonte: Selecione entre Calibri, Arial, Times New Roman e outras
  • Tamanho: Escolha tamanhos de 8 a 72 pontos
  • Cor: Aplique cores de texto e realce
  • Estilos: Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado
  • Sobrescrito: Crie texto sobrescrito (ex sobrescrito)
  • Subscrito: Crie texto subscrito (ex subscrito)
Dica: Use Ctrl + B para negrito, Ctrl + I para itálico e Ctrl + S para sublinhado.

Formatação de Parágrafos

  • Alinhamento: Alinhar à esquerda, centralizado, à direita ou justificado
  • Espaçamento: Ajuste o espaço entre linhas (1.0, 1.5, 2.0) e entre parágrafos
  • Recuo: Ajuste o recuo da primeira linha e parágrafos
  • Listas: Crie listas numeradas ou com marcadores
  • Estilos: Aplique estilos predefinidos para títulos, subtítulos, etc.

Exercício Prático

1. Crie um documento com:

  • Título centralizado em tamanho 18 e negrito
  • Subtítulo em tamanho 14 e itálico
  • Parágrafos com diferentes alinhamentos
  • Lista numerada com 5 itens
  • Lista com marcadores

2. Aplique diferentes cores e estilos de fonte

3. Ajuste o espaçamento entre linhas e parágrafos

Interface do Word Online
Ferramentas de formatação de texto
Interface do Word Online
Opções de formatação de parágrafo

Recursos de Copiar, Colar e Localizar

Copiar e Colar Avançado

  • Colar Especial: Cole como mantendo formatação, como texto simples, ou com origem
  • Pincel de Formatação: Copie a formatação de um texto e aplique em outro
  • Recortar e Colar: Mova seções de texto dentro do documento
  • Colar com Opções: Mantendo formatação de origem ou adaptando ao destino
Dica: Use o ícone pequeno no canto inferior direito do bloco de texto colado para escolher como a formatação será aplicada.

Localizar e Substituir

  • Localizar: Ctrl + L - Busque por palavras ou frases no documento
  • Substituir: Troque todas as ocorrências de uma palavra por outra
  • Opções Avançadas: Diferenciar maiúsculas/minúsculas, palavras completas, etc.
  • Navegação: Use as setas na barra de localizar para navegar entre as ocorrências

Exercício Prático

1. Copie um parágrafo de outro documento e cole no seu

2. Use o Pincel de Formatação para aplicar a formatação de um texto a outro

3. Use Localizar para encontrar todas as ocorrências de uma palavra

4. Use Substituir para trocar uma palavra por outra em todo o documento

Interface do Word Online
Opções de colagem avançadas
Interface do Word Online
Ferramenta de localizar e substituir

Configuração de Página e Impressão

Configurações de Página

  • Orientação: Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal)
  • Tamanho do Papel: A4, Carta, Legal, etc.
  • Margens: Ajuste as margens superior, inferior, esquerda e direita
  • Centralização: Centralize o conteúdo na página
  • Cabeçalho e Rodapé: Adicione elementos que aparecem em todas as páginas
Dica: Use "Layout" > "Margens" > "Margens Personalizadas" para ajustar precisamente as margens do documento.

Impressão e PDF

  • Visualização de Impressão: Veja como o documento ficará impresso
  • Opções de Impressão: Escolha impressora, cópias, páginas específicas
  • Salvar como PDF: "Arquivo" > "Salvar como" > "PDF"
  • Configurações Avançadas:

Exercício Prático

1. Acesse "Layout" > "Orientação" e alterne entre retrato e paisagem

2. Ajuste as margens para 2.5 cm em todos os lados

3. Adicione um cabeçalho com o título do documento

4. Use a visualização de impressão para ver como ficará

5. Salve o documento como PDF

Arquivo modelo para a atividade prática

Formatação de Texto

  • Negrito, Itálico e Sublinhado: Aplique negrito, itálico e sublinhado nos trechos de texto para dar destaque, exatamente como mostrado no documento.
  • Cor da Fonte e Tamanho: Altere a cor e o tamanho da fonte. No documento, há exemplos de texto em vermelho com tamanho 14 e texto em azul com tamanho 8.
  • Cor de Realce: Use a cor de realce para destacar palavras ou parágrafos inteiros. No documento, há um exemplo de texto com realce amarelo e outro com realce azul para o parágrafo.
  • Tipo de Fonte: Mude o tipo de fonte para Arial, Times New Roman e Calibri, conforme a necessidade.

Alinhamento e Estrutura

  • Alinhamento à Esquerda: Alinhe o texto à esquerda, onde as linhas começam no mesmo ponto e a margem direita fica irregular. Esse formato é o mais comum e legível, usado em redações e relatórios.
  • Alinhamento Centralizado: Centralize o texto para que ele fique no meio da página, com margens iguais dos dois lados. Este estilo é usado para títulos, convites e certificados, pois chama a atenção do leitor.
  • Alinhamento à Direita: Alinhe o texto à direita, onde as linhas terminam na mesma margem, mas a margem esquerda fica irregular. É útil para citações ou assinaturas.
  • Alinhamento Justificado: Justifique o texto para que ele ocupe toda a largura entre as margens esquerda e direita. Isso cria uma aparência visualmente uniforme e é comum em jornais e revistas.

Espaçamento

  • Espaçamento entre Linhas: Aumente a distância vertical entre as linhas de texto.
  • Simples (1,0): O espaçamento simples deixa o texto mais compacto.

    1,5: O espaçamento 1,5 é intermediário e muito usado em trabalhos acadêmicos por facilitar a leitura.

    Duplo (2,0): O espaçamento duplo aumenta a distância entre as linhas e é útil para anotações e correções.

  • Espaçamento entre Parágrafos: Deixe um espaço extra antes ou depois de um parágrafo para separar blocos de texto visualmente.

Listas

  • Lista Numerada: Utilize a lista numerada para organizar itens em uma sequência, como "1. Primeiro item".
  • Lista com Marcadores: Use a lista com marcadores para itens que não precisam de uma ordem específica, como "Item com marcador 1".

Exercício Prático

1. Baixe o arquivo sem formatação

ou abra o arquivo diretamente no Word Online

2. Pegue a folha com o modelo formatado

3. Aplique as formatações definidas

4. Acesse https://word.cloud.microsoft/

5. Salve o arquivo com o nome "Atividade_SeuNome.docx"